掃描
圖片掃描原稿分為透射稿和反射稿，透明反轉片幻燈片為透射稿，正常照片和印刷圖片等叫反射稿。掃描大小以原圖稿的比例計算，放大一倍為放大文件的200%，縮小一倍標50%。
正常掃描的精度是315dpi，格式正常是CMYK的TIF文件，蘋果機可以正常讀取，如果要刻成PC機的格式要在文件后面加上.tif的后綴，若是客戶要直接拿去噴繪大幅廣告，一般直接掃成RGB格式。掃出來的文件以兆數（MB）計價。
掃描好的圖片要注意收好，文件用刻盤或拷到客戶的u盤或直接用“在線輸出”收發。
設計制作
設計制作一般是指用掃描完的圖片或直接用圖庫的圖片文件，加上圖案文字，根據客戶的意圖進行編排設計，最后制作成可以發排輸出的完整文件。一般制作計價是以16開P計算，每P含3~5張圖，如果退底圖太多，或有另加金銀專色等，要適當加價。
制作有分膠印、絲印或其他印刷方式以及噴繪用文件等。正常使用的軟件有：Photoshop、Freehand、Illustrator、CorelDRAW、PageMaker、QuarkXPress等。可以使用蘋果機或PC機設計制作。設計制作好的文件一般用普通噴墨稿給客戶對稿，或客戶直接在現場對稿，噴墨稿正常不超過兩次校對，如果要第三次噴墨稿就要另外收費。
正常制作以四色為準，若有專色需另收費。原則上客戶如未結清款項之前所有原稿圖片不能拿走。膠印版設計制作以正常大度紙或正度紙的規格為準，特殊規格應得到業務員或客戶的確認。最后正確的出片文件另存刻盤保存留檔。
數碼打樣和輸出菲林
制作完的文件要出片印刷之前一般都需要看樣，可以采用數碼打樣打出和印刷品一樣的樣張。數碼打樣是用專用的仿銅版紙，其他紙張不可以打。數碼打樣的優勢是出菲林前打樣，萬一有錯還可以修改，確保菲林正確。
輸出菲林一般市面上現在大家制作的文件格式都可以輸出，輸出菲林有時需要拼大版，根據印刷機的大小和裝訂的方式進行拼版。正常是175線CMYK四色，專色另加費用；膠印和絲印的藥膜方向有分別，絲印的線數比較低，還有專色等具體看客戶要求。出完菲林應注意檢查，套準校對、有否臟白點、四色圖片是否都有網點，整理疊片要注意藥膜面朝里、背面朝外，千萬不可以折傷。另外，還有傳統打樣，就是出菲林后到傳統打樣機上打樣，一般要求用原紙如銅版紙、白板紙或不干膠紙直接打成樣品的就要用傳統打樣。
規格開數
以下所說的一般以彩印（膠印）為主，首先要知道規格開數，正常平張紙規格分為大度和正度，大度全張規格為：2975px* 2225px（47英寸*35英寸），切開成兩張叫對開，切開四張叫四開，切開8張叫8開(A3)，切成16張為16開（A4）。正度紙全張規格為：2700px* 1950px（43英寸*31英寸），同樣切兩張為正度對開，……以此類推。一般要留25px機器咬住紙張的咬口和兩邊12.5px十字線套色套準位。當然，以卷筒紙為主，所以也可以換算為平方米。
紙張印刷
紙張一般分為膠版紙，如普通的復印紙、書寫紙；銅版紙，啞粉紙，200g以上厚度的稱為卡，如銅板卡等，大部分用于畫冊和廣告彩色單；白板紙，白卡紙，大部分用于紙盒包裝盒；還有無碳復寫紙、不干膠紙、硫酸紙、特種紙、還有紙箱的面紙、芯紙、牛卡紙等。紙張的厚度一般以克數g計算，一般說157g銅版紙就是指這種銅版紙的厚度是每平方米157克，克數越大紙張就越厚。印刷上習慣把500張全張紙叫1令紙，紙張是以噸論價的，各種克數厚度的紙張每噸的令數都不一樣，有表可以參考。
4色印刷質量一般先要看有沒有套準，印刷網點是否結實清晰，版面紙張有沒有蹭臟和刮傷，修裁線有否印出來，文字有沒有斷筆，顏色是否均勻，如有樣張還要核對打樣。印刷加工費通常都以色令計算，即每一令紙印一個色叫1色令。
印后及其他
印后加工工序有覆光膜、覆啞膜、燙金、過油、過UV、折頁、騎馬訂裝訂、鎖線膠裝、壓痕模切、細瓦E瓦楞等。
還有包裝、送貨、收款等。一般接業務簽合同時都要預付款，正常是預付50%，因為印刷品內容是特定的只屬于這個客戶的，他如果不要，別人沒有用。
膠印
俗稱彩印，用菲林通過曬版機曬在預涂感光版（ps版）上，然后用膠印機印在紙張上，一般網線數在175線/平方英寸，175L/inch；膠印機有單色機、雙色機、四色機、五色機等；規格上有大全張機、全開機、對開機、四開機、八開機等。
凹印
一般是塑料印刷，或者是卷筒紙印刷，印刷大量的包裝袋或者煙標、雜志等等，以電雕滾筒版為主。
絲印
一般印刷較粗的圖案，印刷材料有布、塑料、紙張、紙箱板等，印刷版是以網框線為主，普通的一般為80~100線，我們接觸的用于紙張的，如印UV油、做磨沙效果、局部UV上光等。
柔印、水印
是用菲林貼在樹脂版、橡皮版感光腐蝕或雕刻印刷圖案進行印刷。（另外，燙金屬凸印，要先出陰片菲林去做腐蝕金屬板。）
膠印網線和網點
一般以每英寸為175線的居多，較常用于銅版紙畫冊廣告等的印刷，白板紙或表面比較粗糙的紙宜采用150線；高檔畫冊有的采用200線，一般200線的印刷機要求很平整，出片沒問題，關鍵在印刷。
首先，要明白客戶的意圖，客戶的公司、地址、電話、聯系人。然后，詢問是否要設計制作，或只要出菲林、打樣。重要的一定要問規格、數量。
1、規格尺寸、開數、P數。
2、印刷數量。
3、用紙：銅版紙、啞粉紙、白板紙、膠版紙、白卡紙、不干膠紙、無碳復寫紙、特種紙。
4、顏色、色數：CMYK四色、金、銀、專色。
5、后道加工工序：折頁、復膜（復光膜、啞光膜），燙金（燙金面積、燙青金或紅金），壓痕模切扎盒（凡是200g以上的紙張都要壓痕，紙盒要做模切版模切），還有糊本、糊袋、糊盒、裱紙、過光油、磨光、過UV、裱E瓦等；裝訂（有騎馬訂、平訂、無線膠裝、線裝、精裝、YO圈裝等）；打包包裝送貨。
制版
1、設計制作，以16開每P計，1P150元左右（含出菲林）
2、已做好文件，只出菲林和打樣一般按每P50元計算
3、注意規格尺寸，要留有出血和咬口的位置。計算開數一般大度以118*2200px、正度以108*1950px計算，實際成品長除長、寬除寬，然后長乘以寬等于開數，如果是包裝盒要展開來量尺寸，規格開數對估價很重要。
4、拼大版、曬版每色60元，一般以對開版計算，如果是16開就是8個P算一版。
紙張
一般我們所說的P是一面，2P是一張，而且要注意畫冊書等是連P裝訂的，所以一般書的封皮是4個P，如果是16開的書封面封底是一張8開。
紙張一般分為銅版紙（啞粉紙）、白板紙、膠版紙等；前面我們已經有說過，我們現在以最常用的銅版紙（啞粉紙）、白板紙、膠版紙這三種紙為例，銅版紙目前價格暫以每噸8500元計算，白板紙每噸5500元，膠版紙每噸6500元，然后以噸價÷不同克數每噸紙令數=令價
具體見紙張克數噸/令換算表。
用紙價格的計算一般是：P數÷2 *數量*1.1（10%消耗）÷開數÷500=令數，如果消耗數每色不足50張的按50張起點數算，然后將令數*令價就得出紙張價格。
消耗數一般以10%計算，大單只要5%的消耗，大單一般指16開50000張以上。傳統的印刷廠一般是以每色消耗3—5‰，如果雙面8色也要4%左右。
通常外封和內頁的用紙不同，應該分開算，有的還有扉頁紙、襯紙硫酸紙等也要分開算。然后將各種紙價相加就等于紙張總價。
印工
印刷加工價=用紙令數*印刷色數*加工色令價（精品印件一般以每色令50元計），金銀專色及大面積的滿版1色按2色計算。
起點價：一般對開機起點價是1000元，也就是上面公式計算后每套版達不到1000元印工費的按1000元計算；單色機一般按300元計算。
不同紙張要分開不同版印刷，4開雙面、8開兩張、16開4張等經常可以拼成一套自翻版，可以只算一套版。
后道工序
1、后道簡單裁切折頁一般可算300—500元。如果超過200g的紙張要折頁，必須先壓痕。壓撕線16開0.02元；打號碼每個0.005元。
2、覆膜：每令暫以500元計算，光膜比較便宜，啞膜稍貴一點；一般封面封底或盒子都要覆膜，看用紙多少令*500=覆膜價格
3、燙金：數量少的以300-500元起價，多的按每平方厘米0.01元計。
4、壓痕模切扎盒：復雜的模切版要另外計費，數量少的以300-500元起價，數量多的以每壓一張對開的算0.12元。
5、裝訂：起碼訂10張以內的按每本0.20元計，10張以上的酌情增加，平訂的按厚度一般0.25-0.50元/本，無線膠裝按每手0.08元計，（16個P為一手，剛好一張對開）；線裝按每手0.12元計算。精裝封殼另計，一般16開本要5元左右；YO圈裝每圈0.02元。
6、糊本每本0.05元；糊手提袋每個按0.50元（含普通繩子）；糊盒看面積大不大，0.05-0.10元。裱紙每平方米0.40元；過光油每平方米0.25元；磨光每平方米0.30元（每令約160元）；過UV每令按450元計；裱E瓦紙板每平方米1.60元。
稅收管理費
以上計算后的數字相加即為成本價，稅收管理費為成本價的10%，一般將成本價* 1.1=最后總價，然后將最后總價÷訂單份數就得出每本多少錢
例一：A4廣告紙，16開21*712.5px，用157g銅版紙雙面印刷，數量1萬張。
1、版費：不用制作，單出片打樣2 P X 40元=80元，一套四色版160元（拚自翻版），共計版費240元。
2、紙張：10000X1.1÷16÷500=1.375令，消耗數不足0.25令應再加0.125令即用紙為1.5令；大度157g銅版紙每噸12令，8500÷12=708元/令，1.5令*708元=1062元。
3、印工費：1.5令*8色*50元=600元，不足起點費按1000元計算。
4、簡單后道裁切包裝按300元計算。
5、240+1062+1000+300=2602元*1.1=2862元÷10000=0.29元/張
例二：規格24X600px，96P，外封用300g銅板卡四色加銀，過啞膜，內頁用200g啞粉紙4C+4C，扉頁用90g硫酸紙，印單色銀，線裝，5000本。
1、版費：正度長108÷24=4.5，正度寬78÷24=3.25，取整數4X3=正度12開，每P出片加數碼打樣=60元*96P=5760元+3P，單色銀版約等于16開4色1P出片25元，拼曬版(96P-4P)÷6(對開六只)+封面1套=17套*200元=3400元；
總共版費5760+25+3400=9185元。
2、紙張：外封用紙300g正度銅板，8500÷7.75=1097元/令，4P展開等于6開，5000*1.1÷6÷500=1.84令，成品數要5000÷6÷500=1.67令，消耗不足0.3令（因為封面多印銀色和有復膜）應加0.13令，即1.84+0.13=1.97令*1097=2162元。
扉頁90g硫酸紙12開1張約0.50元*5000張+200張消耗=0.5*5200=2600元，具體應以當時詢價為準。
內頁92P÷2=46張*5000本*1.1÷12開÷500=42.17令
2325÷200g=11.625令/噸 8500÷11.625=732元/正度令;
42.17*732元=30868元 92÷每個對開版拼6只=16版
42.17÷16=2.64令/每版÷1.1=2.4令成品數，消耗數有0.24令差不多
總的紙張款=2162+2600+30868=35630元
3、印工費：外封1.97*10色=19.7*50=985元，按1000元計
內頁每版2.64令*8色*50=1056*16版=16896元!
扉頁5200÷12÷500=0.87令*2色（專色算2色）*50=87元按300元算
總的印工費=1000+16896+300=18196元
4、封面覆啞膜1.97令*500=985元；線裝200g內頁8P為1帖（因為200g比較厚，如果是157g以下的就可以16P為1帖），內頁92P÷8=12帖*每帖（也叫每1手）0.12元=1.44元*5000本=7200元；糊扉頁穿封面每本按0.20元計*5000=1000元；共計后道985+7200+1000=9185元
5、成本共計9185+35630+18196+9186=72196元
加稅收管理費=72196元*1.1=79415.6元
最后79416元總價÷5000本=15.88元/本
例三：白板紙盒，展開尺寸52*950px，用300g白板紙，四色加專綠，磨光、模切、裱E瓦、糊盒，數量20000個。
1、版費：正度4開連打數碼樣=160元+大版1套200=360元
2、紙張：5000÷7.75=645.16元/令，20000*1.1÷4÷500=11
11*645.16元=7097元。
3、印工：11*6色（專色1色算2色）X50=3300元
4、磨光11令*160元=1760元；4開模切0.06元*20000+模切版300元=1500元（模切版看復雜程度計價）；裱E瓦=0.52*0.38*1.6元*20000個=6324元；糊盒每個0.08元*20000=1600元；
后道共計1760+1500+6324+1600=11184元
5、360+7097+3300+11184=21941X1.1=24135元÷20000=1.21元/個
（以上報價僅為舉例，實際報價以現有價格為準）
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